Tebrikler! Anaokulu kuruculuğu serüvenimizin belki de en dinamik haftası olan “Pazarlama ve Büyüme” haftasını geride bıraktık. İlk üç hafta okulumuzu kurduk, ruhunu üfledik ve ekibimizi oluşturduk. Bu hafta ise o güzel okula hak ettiği ilgiyi nasıl çekeceğimizi, yani sınıfları nasıl dolduracağımızı öğrendik.
Pazarlamanın “rastgele broşür dağıtmak” olmadığını, hedef kitleyi tanımaktan başlayan ve mezunlarla ilişkilere kadar uzanan bütünsel bir strateji olduğunu gördük.
Bu Pazar gününü, öğrendiklerimizi zihnimizde netleştirmek ve size sunduğumuz “Pazarlama Planı Şablonu” ile stratejinizi kağıda dökmenizi sağlamak için ayırdık.
4. Hafta Boyunca Neler Konuştuk? (Sesinizi Duyurmak)
* 22. Gün: Hedef Kitleyi Tanımak
“Herkes müşterimdir” hatasına düşmeyip, ideal veli personamızı (Kaygılı Ayla, Akademik Barış vb.) oluşturduk. Mesajımızı kime vereceğimizi belirledik.
* [22. Günün Yazısına Göz Atın]
* 23. Gün: Web Sitesi ve SEO
Dijital tapulu mülkümüz olan web sitemizi ve Google Haritalar profilimizi nasıl parlatacağımızı, yerel aramalarda (Local SEO) nasıl öne çıkacağımızı öğrendik.
* [23. Günün Yazısına Göz Atın]
* 24. Gün: Sosyal Medya Stratejisi
Instagram’ın okulun “salonu” olduğunu, sadece reklam değil “değer” üretmemiz gerektiğini ve KVKK hassasiyetini konuştuk.
* [24. Günün Yazısına Göz Atın]
* 25. Gün: Reklam Yönetimi
Bütçemizi sokağa atmadan, Google Ads (ihtiyaç anı) ve Sosyal Medya Reklamları (arzu yaratma) ile geleneksel yöntemleri nasıl harmanlayacağımızı inceledik.
* [25. Günün Yazısına Göz Atın]
* 26. Gün: Açık Kapı Günleri
Dijital ilgiyi fiziksel kayda dönüştüren en güçlü etkinlik olan Açık Kapı Günleri’ni (Open House) nasıl organize edeceğimizi planladık.
* [26. Günün Yazısına Göz Atın]
* 27. Gün: Referans Pazarlaması
En iyi reklamın mutlu bir veli olduğunu, mezunlarla ilişkileri ve tavsiye sistemini (Referral) nasıl kuracağımızı keşfettik.
* [27. Günün Yazısına Göz Atın]
Haftanın Hediyesi: 1 Yıllık Anaokulu Pazarlama Planı Şablonu
Başarılı bir okulun pazarlaması “aklına gelince” yapılmaz, bir takvime bağlıdır. İşte doldurmanız için basit ve etkili bir şablon:
BÖLÜM 1: ANALİZ
• Hedef Kitlem (Persona): ………………………………………
• Temel Vaadim (Farkım): ………………………………………
• Yıllık Kayıt Hedefim: ………… Öğrenci
| Dönem | Odak Konusu | Yapılacak Aktiviteler | Reklam Kanalları |
|---|---|---|---|
| OCAK – ŞUBAT | Ara Dönem Kayıtları | Kış atölyeleri, İkinci dönem avantajlı kayıt kampanyası. | Google Ads (Arama), Instagram (Atölye görselleri) |
| MART – NİSAN | Erken Kayıt (Mevcut Veliler) | Mevcut velilere avantajlı fiyat, Veli referans programı lansmanı. | E-posta bülteni, Okul uygulaması bildirimi, Broşür |
| MAYIS – HAZİRAN | Yeni Dönem Erken Kayıt (Dışarıya) | Bahar Şenliği & Açık Kapı Günü, Mezuniyet töreni (Görünürlük) | Sosyal Medya Reklamları, Yerel Afişler, Google Ads (Maksimum Bütçe) |
| TEMMUZ – AĞUSTOS | Yaz Okulu & Son Çağrı | Yaz okulu etkinlikleri, “Son Kontenjanlar” vurgusu. | Instagram Reels, Yerel site işbirlikleri |
| EYLÜL – EKİM | Oryantasyon & Marka Bilinirliği | Okula Merhaba partisi, Veli seminerleri | Organik Sosyal Medya (Güven veren içerikler) |
| KASIM – ARALIK | Kurumsal İtibar & Hazırlık | Öğretmenler günü paylaşımları, Yeni yıl partisi, Bütçe planı | Google Haritalar Yorumları |
BÖLÜM 3: BÜTÇE PLANLAMASI (Aylık Tahmini)
• Dijital Reklamlar (Google/Instagram): ………… TL
• Basılı Materyaller: ………… TL
• Etkinlik Giderleri: ………… TL
• TOPLAM PAZARLAMA BÜTÇESİ: ………… TL
(Not: Genellikle cironun %3–5’i önerilir.)
Pazarlama planını ne sıklıkla güncellemeliyim?
Bu plan "yaşayan" bir belgedir. Ana iskeleti yıllık (Ocak ayında) oluşturun, ancak her 3 ayda bir (çeyrek dönemlerde) sonuçlara bakarak revize edin. Örneğin, Instagram reklamları beklediğiniz sonucu vermediyse, bütçeyi Google'a kaydırın.
Pazarlama bütçesi olarak ne kadar ayırmalıyım?
Yeni açılan bir okul için (ilk 2 yıl), cironun %10-15'i gibi agresif bir bütçe gerekebilir çünkü henüz tanınmıyorsunuz. Oturmuş ve kapasitesi %70 dolu olan bir okul için cironun %3-5'i koruma ve yeni kayıt için yeterlidir.
Bu planı tek başıma mı uygulamalıyım?
Hayır. Pazarlama bir ekip işidir. Okul müdürünüzle, kayıt işlerine bakan personelinizle ve varsa sosyal medya desteği aldığınız kişiyle bu planı paylaşın. Herkesin o ayın odak konusunu (Örn: "Bu ay Açık Kapı Günü var") bilmesi gerekir.
En yoğun kayıt dönemi hangisidir?
Türkiye'de en yoğun dönem Mayıs-Haziran (Erken Kayıt) ve Ağustos sonu-Eylül başı (Son Kayıt) dönemleridir. Pazarlama bütçenizin en büyük kısmını (yaklaşık %60'ını) bu aylarda kullanmalısınız.
Planda "Yaz Okulu" neden var? Zorunlu mu?
Zorunlu değildir ancak finansal sürdürülebilirlik için çok önemlidir. Okulun sabit giderleri (kira, maaş) yazın da devam eder. Yaz okulu, bu ölü sezonda nakit akışı sağlamanın en etkili yoludur. Pazarlaması ayrı bir strateji gerektirir.
